הכלי מוריד מהחשבון שלכם את כל השאלונים (כפי שהם נראים בקוולטריקס, כולל קובץ שחזור) ואת התשובות (כמספרים לניתוח וכטקסט קריא) — לתיקיה מקומית שנפתחת בכל דפדפן, בלי אינטרנט ובלי קוולטריקס. הכלי קורא בלבד — הוא לא משנה ולא מוחק שום דבר בחשבון.
The tool downloads all your questionnaires (as they look in Qualtrics, including a restore file) and the responses (as numbers for analysis and as readable text) into a local folder that opens in any browser - no internet, no Qualtrics needed. The tool is read-only: it never changes or deletes anything in your account.
אם התיקיה המלאה כבר אצלכם (יש לידכם קובץ Run Me (Windows).cmd) — דלגו לשלב 1.
הורדת הכלי (ZIP)אחרי ההורדה: קליק ימני על הקובץ > Extract All / חלץ הכל — ופתחו את התיקיה שנוצרה.
If you already have the full folder (there is a Run Me (Windows).cmd next to this page) - skip to step 1.
Download the tool (ZIP)After downloading: right-click the file > Extract All, then open the extracted folder.
R היא תוכנת הסטטיסטיקה שמריצה את הכלי. לא תצטרכו לפתוח אותה בעצמכם — רק שתהיה מותקנת.
הורדת R ל-Windows הורדת R ל-Macלא בטוחים אם R כבר מותקן אצלכם? לחצו פעמיים על הקובץ Check R (Windows).cmd שבתיקיה — ייפתח חלון שיגיד לכם YES (מותקן, אפשר להמשיך) או NO (ויפתח לכם את דף ההורדה).
R is the free statistics program that powers the tool. You will never need to open it yourself - it just needs to be installed.
Download R for Windows Download R for MacNot sure whether R is already installed? Double-click Check R (Windows).cmd in the folder - a window will tell you YES (installed, carry on) or NO (and open the download page for you).
לחצו פעמיים על Run Me (Windows).cmd (במק: Run Me (Mac-Linux).command).
Double-click Run Me (Windows).cmd (on Mac: Run Me (Mac-Linux).command).
בתוך הכלי יש מדריך מובנה ("How do I get my API token?"), אבל בקצרה: מתחברים לקוולטריקס בדפדפן ← אייקון המשתמש (למעלה) ← Account Settings ← Qualtrics IDs ← בקופסה API לוחצים Generate Token ומעתיקים.
מדביקים את הטוקן בכלי, לוחצים Test connection, בוחרים שאלונים (ברירת המחדל: הכל) ולוחצים Start backup. בסוף — פותחים את _index.html בתיקיית הגיבוי: כל השאלונים, כל הקבצים, עם מילון מונחים בשפה פשוטה.
The tool has a built-in guide ("How do I get my API token?"), but in short: log into Qualtrics → account icon (top corner) → Account Settings → Qualtrics IDs → in the API box click Generate Token and copy it.
Paste the token into the tool, click Test connection, pick surveys (default: all) and click Start backup. When it finishes, open _index.html in the backup folder - every survey, every file, with a plain-language glossary.
| קובץ | מה זה |
|---|---|
| preview.html | השאלון כפי שהנבדקים ראו אותו — נפתח בכל דפדפן, נראה כמו קוולטריקס, עובד בלי אינטרנט. כפתור בדף מציג מידע טכני (מזהי שאלות, קודים). |
| preview.docx | אותה תצוגה כמסמך Word — נוח להדפסה ולשליחה. |
| responses_numeric.csv / .rds | התשובות כמספרים — ל-SPSS / R / Excel. שורה לכל נבדק. |
| responses_labels.xlsx | התשובות כטקסט שהנבדקים באמת סימנו — נפתח נקי באקסל, כולל עברית. |
| survey.qsf | קובץ השחזור של השאלון עצמו. בקוולטריקס: Create New Project > Survey > Import a QSF file — והשאלון חוזר, גם אם המקור נמחק. מחזיר את מבנה השאלון בלבד (שאלות ולוגיקה), לא את התשובות — אלה שמורות בקבצי responses. |
| codebook.csv / .xlsx | איזה מספר בנתונים = איזו תשובה. |
| survey_portable.json | השאלון בפורמט פתוח — לשחזור מחוץ לקוולטריקס (REDCap, LimeSurvey...). |
| migration_notes.md | רשימת פיצ'רים ייחודיים לקוולטריקס שידרשו טיפול ידני במעבר פלטפורמה. |
| NO_RESPONSES.txt / MISSING_RESPONSES_README.txt | סימון שמופיע במקום קבצי התשובות: NO_RESPONSES = לשאלון אין אף תשובה (לא אבד כלום). MISSING_RESPONSES_README = הורדת התשובות נכשלה — הקובץ מסביר מה חסר ומה עושים (לרוב: השאלון בבעלות חשבון אחר — מגבים עם הטוקן של הבעלים, או מייצאים את התשובות ידנית מקוולטריקס). בסוף כל ריצה נשמר גם סיכום בקובץ _responses_summary.txt. |
| File | What it is |
|---|---|
| preview.html | The questionnaire as respondents saw it - opens in any browser, looks like Qualtrics, works offline. A button reveals technical info (question IDs, codes). |
| preview.docx | The same preview as a Word document. |
| responses_numeric.csv / .rds | The answers as numbers - for SPSS / R / Excel. One row per respondent. |
| responses_labels.xlsx | The answers as the text respondents actually clicked - opens cleanly in Excel, including Hebrew. |
| survey.qsf | The restore file for the survey itself. In Qualtrics: Create New Project > Survey > Import a QSF file - the survey is back, even if the original was deleted. It restores the survey structure only (questions and logic), not the responses - those live in the responses files. |
| codebook.csv / .xlsx | Which number in the data means which answer. |
| survey_portable.json | The survey in an open format - for rebuilding outside Qualtrics (REDCap, LimeSurvey...). |
| migration_notes.md | Qualtrics-specific features that need manual attention when migrating platforms. |
| NO_RESPONSES.txt / MISSING_RESPONSES_README.txt | Markers that appear in place of the response files: NO_RESPONSES = the survey has zero responses (nothing was lost). MISSING_RESPONSES_README = the response download failed - the file explains what is missing and what to do (usually the survey is owned by another account - back it up with the owner's token, or export the responses manually from Qualtrics). Each run also saves a report as _responses_summary.txt. |
| בעיה | פתרון |
|---|---|
| לחיצה כפולה נפתחת ונסגרת מיד | R לא מותקן — שלב 1 למעלה (או הריצו את Check R). |
| "Connection failed: Unauthorized" | טוקן שגוי או כתובת שרת שגויה — העתיקו שוב את שניהם. הכתובת מופיעה בשורת הכתובת כשאתם מחוברים לקוולטריקס (למשל something.qualtrics.com). |
| הדפדפן לא נפתח | היכנסו ידנית ל-http://127.0.0.1:4975. |
| עברית נראית שבורה באקסל | פתחו את קבצי ה-.xlsx (לא את ה-.csv), או ייבאו את ה-CSV כ-UTF-8. |
| שאלון מסומן "partial" באינדקס | פתחו את _errors.log לסיבה המדויקת והריצו את הגיבוי שוב — הוא ממשיך מאיפה שעצר. |
| בתיקיית שאלון אין קבצי responses | בדקו מה יש בתיקיה: NO_RESPONSES.txt = לשאלון אין תשובות, לא אבד כלום. MISSING_RESPONSES_README.txt = ההורדה נכשלה — פתחו אותו לסיבה ולפתרון, והריצו שוב על אותה תיקיית גיבוי (מה שהושלם מדולג אוטומטית). |
| Problem | Fix |
|---|---|
| Double-click opens then closes | R is not installed - see step 1 (or run Check R). |
| "Connection failed: Unauthorized" | Wrong token or wrong server address - re-copy both. The address is in your browser bar while logged into Qualtrics (something.qualtrics.com). |
| Browser does not open | Go to http://127.0.0.1:4975 manually. |
| Hebrew looks broken in Excel | Open the .xlsx files (not the .csv), or import the CSV as UTF-8. |
| A survey shows "partial" in the index | Open _errors.log for the exact reason and run the backup again - it resumes where it stopped. |
| A survey folder has no responses files | Check the folder: NO_RESPONSES.txt = the survey has zero responses, nothing was lost. MISSING_RESPONSES_README.txt = the download failed - open it for the reason and the fix, then re-run on the same backup folder (whatever is already complete is skipped automatically). |
הכלי קורא בלבד מול קוולטריקס — לא יכול לשנות, ליצור או למחוק שום דבר בחשבון. הטוקן חי רק בזיכרון של האפליקציה כל עוד הלשונית פתוחה — לא נשמר לקובץ, לא נרשם ללוג, וניתן למחיקה בכפתור "Clear token". האפליקציה נגישה רק מהמחשב שלכם (localhost). תיקיית הגיבוי מכילה נתוני נבדקים — שמרו עליה לפי כללי ה-IRB שלכם; שום דבר לא נשלח לשום מקום.
The tool is read-only against Qualtrics - it cannot modify, create, or delete anything in your account. Your token lives only in the app's memory while the tab is open - never written to a file or a log, and wipeable with "Clear token". The app is reachable only from your own computer (localhost). The backup folder contains participant data - handle it per your IRB rules; nothing is uploaded anywhere.